NBRC klokkenluidersbeleid

Houd er rekening mee dat het melden van misbruik aan NBRC op geen enkele manier de verantwoordelijkheid van een gemachtigde verslaggever om misbruik te melden aan Child of Adult Protective Services of andere vereiste regelgevende instanties, vervangt. 

WHISTLEBLOWER BELEID

North Bay Regional Center (NBRC) moedigt individuen aan om verdachte of feitelijke illegale of ongepaste activiteiten, financieel of anderszins, te melden. NBRC keurt geen enkele activiteit goed die illegaal of ongepast is, of deze nu wordt uitgevoerd door een werknemer, een bestuurslid, een verkoper of een aannemer.

Definitie van regionale centrum of verkoper / contractant Klachten van klokkenluiders

Regionaal centrum of verkoper / aannemer Whistleblower-klachten worden gedefinieerd als de melding van een "ongepast regionaal centrum of leverancier / contractantactiviteit".

• Een "ongepaste activiteit in het regionale centrum" betekent een activiteit van een regionaal centrum, of een werknemer, functionaris of bestuurslid van een regionaal centrum, bij het voeren van activiteiten in het regionale centrum, dat een overtreding is van een staat of federale wet of regelgeving; schending van contractbepalingen; fraude of belastingmisdrijven; misbruik van overheidsbezit; of vormt grove wangedrag, incompetentie of inefficiëntie.
• Een "ongepaste activiteit van de Verkoper / Contractant" betekent een activiteit door een Verkoper / Contractant, of een werknemer, functionaris of bestuurslid van een Verkoper / Contractant, bij het aanbieden van DDS-gefinancierde diensten, die een overtreding is van een staat of federaal wet of regelgeving; schending van contractbepalingen; fraude of belastingmisdrijven; misbruik van overheidsbezit; of vormt grove wangedrag, incompetentie of inefficiëntie.

Vertrouwelijkheid

North Bay Regional Center zal al het mogelijke doen om de vertrouwelijkheid van een klager die een klokkenluiders klacht indient te handhaven als de klager om vertrouwelijkheid verzoekt. Echter, in de omstandigheden waarin de NBRC door zijn wettelijke verantwoordelijkheden (waaronder het waarborgen van de gezondheid en veiligheid van consumenten en naleving van het Regional Center-contract) de vertrouwelijkheid niet kan behouden, zal NBRC proberen de klager te informeren over de noodzaak om bepaalde informatie openbaar te maken voordat hij vrijgeeft identificeren van informatie. Bovendien kan de identiteit van de klager bekend worden gemaakt aan passende wetshandhavingsinstanties die een strafrechtelijk onderzoek uitvoeren. 

Een klacht indienen

NBRC heeft een duidelijke en beknopte schriftelijke verklaring nodig van de ongepaste activiteit en alle bewijsmateriaal dat de klager heeft om de bewering te ondersteunen.

Als een klager zijn naam of andere informatie (getuigen of documenten) niet verstrekt die duidelijk identificeert de persoon die hij / zij beweert onjuist heeft gehandeld, en het regionale centrum of de verkoper / aannemer waar die persoon werkt, heeft NBRC mogelijk niet voldoende informatie om onderzoeken. Kopieën van documenten, in plaats van originelen, moeten worden ingediend, omdat ze niet kunnen worden geretourneerd.

Hoewel klachten anoniem kunnen worden ingediend, als onvoldoende informatie wordt verstrekt en NBRC geen middelen heeft om contact op te nemen met de klager, is NBRC mogelijk niet in staat de beschuldigingen te onderzoeken.

Schriftelijke klachten zullen snel worden onderzocht en gepaste corrigerende maatregelen zullen worden genomen als het onderzoek dit rechtvaardigt.

Het is de bedoeling van NBRC om zich te houden aan alle wetten en regels die van toepassing zijn op het Agentschap. Het onderliggende doel van dit beleid is om het doel van het Agentschap van wettelijke naleving te ondersteunen.

NBRC zal niet vergeldingen tegen iemand die protest heeft ingediend of een klacht heeft ingediend tegen een of andere praktijk van NBRC, of ​​tegen een andere persoon of entiteit waarmee NBRC een zakelijke relatie heeft, op basis van een redelijke overtuiging dat de praktijk een ongepast regionaal centrum of een regionale leverancier is / Contractantactiviteit zoals eerder gedefinieerd.

NBRC zal niet vergeldingsmaatregelen nemen tegen een persoon die een activiteit, beleid of praktijk van NBRC bekendmaakt of dreigt te onthullen aan een supervisor of een overheidsinstantie waarvan de persoon redelijkerwijs denkt dat het een ongepast regionaal centrum of een activiteit van een leverancier / aannemer is, zoals eerder gedefinieerd. Als een persoon van mening is dat hij / zij het doelwit is van vergelding vanwege het indienen van een klacht op grond van dit beleid, moet hij / zij de vergelding onmiddellijk melden aan de NBRC Directeur Administratieve Diensten en / of de NBRC Raad van Bestuur. NBRC zal een onmiddellijk en grondig onderzoek uitvoeren en passende maatregelen nemen naar aanleiding van meldingen van vergelding in verband met dit beleid.

Een persoon wordt beschermd tegen vergelding als hij / zij de vermeende onwettige activiteit, het beleid of de praktijken onder de aandacht van NBRC brengt en NBRC een redelijke mogelijkheid biedt om de vermeende onwettige activiteit zoals eerder gedefinieerd te onderzoeken en te corrigeren.

Meldingsvereisten

Het klokkenluidersbeleid van het North Bay Regional Center en het klokkenluidersprocess van de afdeling Ontwikkelingsdiensten worden op de website van het regionale centrum geplaatst. Kennisgeving van zowel het regionale centrum als het klokkenluidersbeleid van de staat zal jaarlijks worden verstrekt aan werknemers, bestuursleden, consumenten / gezinnen en de leveranciersgemeenschap.

Hoe een klacht over een klokkenluider in te dienen

Een klacht kan worden ingediend door contact op te nemen met:

• Telefoonnummer
  Directeur Administratieve Diensten / Compliance Officer 707-256-1100

• Fax
  Directeur Administratieve Diensten / Compliance Officer 707-256-1229

• Amerikaanse post - primair adres
  Klokkenluider Klacht
  North Bay Regional Centre
  Aandacht: personeelsafdeling OF uitvoerend directeur
  610 Airpark Rd.
  Napa, CA 94558

• US Postal Mail - Alternate Address
  Klokkenluider Klacht
  North Bay Regional Centre
  Let op: Raad van Bestuur
  P.O. Postwissel Box 3360 Box XNUMX
  Napa, CA 94558

• Stuur een e-mail naar de raad van bestuur
  NBRCBoard@yahoo.com